Кризис и Креатив
Продолжение триптиха Rands-a о продуктивности и стратегии. В этом эссе Rands обозначает два крайних состояния, в котором работает команда или конкретный человек. Что наиболее трудно и интересно — быть продуктивным, не уходя в крайности, создавать что-то не сея панику и не увлекаясь воздушными замками. Как балансировать между чистой паникой и высоким творчеством — читай ниже, с очередном переводе статьи парня из Apple.
Если вы спросите у моей команды о моем расписании на день, они скажут: “Он либо бежит на митинг, либо уже на митинге.” Мой календарь подтвердит эти слова: четырнадцать митингов в ближайших понедельник, причем пять из них — пересекаются с другими. Чудно.
Да, я посещаю митинги весь день, но это не все. Я также управляюсь с постоянным увлекающим потоком интересных решений, которые находят меня независимо от того, где я сижу. Как только решение приходит, я немедленно должен ответить себе: это Кризис или Креатив (англ. калька лучше отражает игру слов, задуманную автором – прим. пер.)?
Спектр для всего
Это уже третья система приоритетов, которую я описываю. Вкус Дня описывает мои тактические действия, как я идентифицирую и отслеживаю задачи, которые нужно выполнить и отбрасываю задачи, долго и бесцельно висящие в моем списке. Ключевой список имеет стратегический характер и определяет общее направления моего дня — какие ежедневные дополнительные усилия я хочу сделать для себя и моей команды?
Кризис и Творчество не столько система, сколько скорее ментальная модель для всей работы, лежащей передо мной. Ее схожесть со Вкусом Дня в том, что это как бы линзы, через которые я слежу за здоровьем, всего, за что отвечаю. Эта модель выглядит так:
Анжела и Виктор: антитренинг
«То, чем мы занимаемся последние годы, можно назвать анти-тренированием. Обычно мы об этом не говорим прямо, но это именно то, как мы преподаем йогу» — так, в обычной для себя шутливой манере, начал первое занятие для преподавателей Виктор.
Понятие тренировки в йоге для Анжелы и Виктора тесно переплетено с муштрой — сказываются долгие годы обучения у Б.К.С. Айенгара, который славится своей строгостью и придирчивостью.
Но пропустив через себя все знания, полученные за десятки лет обучения и собственной практики, они пришли к тому, что понимание йоги в целом и своей практики в частности должно возникать изнутри каждого практикующего. И это понимание будет уникальным для каждого. Этого очень сложно достичь в условиях жесткой системы правил. Поэтому йога Анжелы и Виктора — йога, которую каждый творит для себя сам, исходя из личных потребностей и внутренних ощущений.
Роль преподавателя тут заключается не в том, чтобы давать ученикам то и строго в таком виде, как его самого когда-то учили, не устанавливать рамки и правила, а прежде всего помогать другим услышать глубинную мудрость их тела. Помогать им наладить контакт с собой, своим телом. Чтобы «каждый раз практикуя становиться еще ближе к божественному в себе».
Анжела Фармер и Виктор Ван Кутен: два дня в поисках себя
Желтые Ручьи, штат Огайо, маленькая деревня в средней полосе. Что делают здесь восемьдесят йогов?
Деревня и вправду маленькая, но очаровательная, полным-полно уютных рестораций и магазинчиков. Неизвестно каким чудом здесь оказались знаменитые ученики великого мастера поз Айенгара — Виктор Ван Кутен и Анжела Фармер. К ним, как к двум огромным магнитам, стянуло йогов со всех окрестностей, и даже чуть поодаль — из Атланты, Нью-Йорка и Кливленда.
Маленький придорожный мотель, комната три на три, холодный пол в душе, а за окном — свежий деревенский воздух (это когда хорошенько так, трогательно тянет конским навозом). Утро субботы, едва проснулись — а тебя ждет корзиночка с фруктами и горячий чай с имбирем, лимоном и медом. А потом бегом в зал — полчаса прогулки легкой трусцой по проселочной дороге, мимо желто-медных роскошных крон и одноэтажных американских домиков, шурша ботинками по уже опавшим золотым стружкам.
Школьный зал. Большой. Коврик к коврику, локоть к локтю, пропс на пропсе. Широко у входа раскинулась обувь, зияя отверстиями для носков. Мы вошли в зал за полчаса до начала тренировки, но оказались последними. Едва нашли место в дальнем левом углу. Приоделись по-йоговски и начали знакомиться. Сперва, конечно, с организаторами, Анжелой и Виктором. Потом нас, как экзотических заморских кроликов, представили всей восьмидесятиголовой публике, и тут началось! Все сочли за нужным подойти к нам, поумиляться, ваукнуть-охнуть, спросить как нам тут и стоило ли вот это переться в такую даль?
Занятие началось!
Ключевой Список — выбор стратегических точек приложения усилий
Это вторая статья Rands-а из цикла об управлении своим временем, задачами, продуктивностью и карьерой. Первая статья, Вкус Дня, описывала тактические задачи выполнения повседневных задач, тогда как эта сконцентрирована на стратегических вопросах выбора ключевых мест для приложения усилий, и организации своего дня так, чтобы немного времени тратилось именно на эти Ключевые места.
Во Вкусе Дня есть существенная брешь. Да, это удобная система управления задачами, но в ней чего-то не достает. Она описывает процесс постоянной расчистки списка задач, а также удобное место для удаления помех с вашего пути посредством Parking Lot, но, в конечном счете, что именно вы делаете с помощью этой системы?
Вот три задачи из моего списка:
- Запросить увеличение ресурсов
- Обед с Дэвидом
- Перенести поездку в Европу
Это — задачи сегодняшнего дня. Они хорошо сформулированы, измеримы, они тактические и их необходимо закрыть сегодня. И пусть, с профессиональной точки зрения, это замечательно следить за тем, чтобы ничего не провалилось, но все же это — всего лишь задачи. Чего я достигаю, решая их? Я довожу дела до конца.
Это действительно то, чему вы хотите посвятить весь день? Задачам? Всякой всячине?
Нет.
Вы – Мистер Технический Разработчик или Технический Директор, или Руководитель Проекта, хотя задачи – это часть вашей работы, до тех пор пока это единственное, чем вы занимаетесь, вы продуктивны и в то же время энергично бежите на месте. Вы занимаетесь тактикой, но не стратегией. Задачи – это лишь кусочек картины о том, чем вы занимаетесь и что вам необходимо делать.
Беда любой эффективной системы управления задачами – то, что вы хорошо идентифицируете, приоритезириуете и выполняете задачи. До такой степени, что вам начинает казаться, что одно только решение задач помогает вашей карьере. По прошествии не одного десятка лет безудержного управления задачами, я осознал, что нужно дополнить задачи системой, которая бы стратегически направляла меня и напоминала, что моя работа – не выполнять задачи, а помнить интересные слова в названии моей должности: менеджер, технический, и продукты. Это – то, чем я занимаюсь.
То что мне было нужно – направляющая сила в основе этих задач, как способ напомнить мне о том, что я продвигаюсь к определенной цели, как способ определения и детализации стратегии.
Я называю это Ключевой (Trickle – ручеек, струиться) список и выглядит он следующим образом:
Вкус дня
Эффективность, продуктивность, управление задачами, action items, parking lots, приоритеты — все модные и любимые менеджерами нынче обороты. Цикл статей Rands посвящен тому, как сделать это очень просто и с пользой для вас и для дела. Сегодня — первая статья на эту тему — Taste of the Day.
Представьте себе, вы работаете в таком месте, где, когда бы вы ни захотели, можете найти абсолютную правду. Каждый раз, когда кто-то спрашивает вас, «Фил, почему так происходит?» вы на 100% уверены, что можете найти совершенно точный ответ.
В этой идиллии живет множество инженеров с планеты Земля, и, пожалуй, это отличная работа.
Я преувеличиваю. У инженеров действительно есть пробелы в знаниях, но, в задаче, когда речь идет о их задаче, их конкретной кучке байтов, они всеведущи. Они и есть эти биты, и они складывают их в свою особенную систему, в которой все правила им хорошо известны, поскольку ими они и созданы.
До начала моей карьеры инженером, я был служащим в магазине, мясником, служащим в прокате видео, помощником юриста, продавцом книг, но даже сейчас, когда пятнадцать лет я уже не занимаюсь ни чем из перечисленного, я хорошо помню это ощущение наивной бессмысленности: «Что я создаю? Ну да, я продаю всячину, режу всячину, или печатаю всячину. Но на самом деле я ничего не создаю, я просто делаю всякую всячину»
Это сделало мою первую работу откровением. «Ты. Мы создаем приложение для базы данных, и ты владелец отдельной части. Она всецело твоя. Не облажайся.»
Изысканная, изысканная модель. Сладкое, сладчайшее определение.
Это базовые и ключевые элементы удовлетворения от работы являются корневой причиной того, что часто из инженеров получаются плохие менеджеры. Они обучены и им нравится полностью все контролировать.
Doug Swenson, тренинг в Миннеаполисе
О Даге раньше мы ничего не слышали. Собирались съездить к Дэвиду Свенсону — известному инструктору хатха-йоги в стиле аштанга-виньясы, ученику Паттабхи Джойса. Нам рассказывали, что он опытный, харизматичный преподаватель, один из немногих, для кого йога осталась в большей степени йогой, чем средством к существованию.
В удобное для нас время у Дэвида были семинары в Бостоне и Орландо. Бостонский уже приближался, и надо было срочно решать. По затратам он получался значительно дороже — перелет из Атланты, отель, и т.п. Второй же был аж через месяц, до Орландо всего 7 часов езды на авто, и нам этот вариант понравился больше. Не смутил даже wait-list в который нас там записали (и которого не было в бостонском), заверив что вообще отмены — частое явление и вы обязательно попадете. В итоге — не попали. Отмены были, но до нас не дошла очередь. А Дэвид уехал в Норвегию и тур по европейским студиям.
Не успели мы отчаяться, как интернет подсказал нам, что у Дэвида есть брат Даг, который кроме того что брат, был еще и первым учителем йоги для Дэвида. Спросив рекомендаций наших друзей, мы приняли решение провести уик-енд в Миннеаполисе, где Даг намеревался провести небольшой воркшоп. Нашлись недорогие билеты на перелет, отель Marriot в двухстах метрах от студии принял наши поинты в качестве оплаты, в общем — все сложилось.
Тренинг состоял из четырех тренировок — одну в пятницу, две в субботу, и одну — в воскресенье. Студия в центре города была чрезвычайно уютным местом. Зал, где мы занимались, имеет огромные окна от пола почти до потолка, приятный светло-зеленый окрас стен и пару колонн. В зале было все необходимое — коврики, кирпичики, пояса и прочие «погремушки» для растягивающих свое тело.
Неуверенность в себе?
Научитесь преодолевать трудности и создавать продукт.
На что способен ваш бицепс? Можете ли вы узнать это, не испытав его? Схватите пакет с соком. Подняли? Теперь стул. Получается? Прекрасно. Вы испытали силу вашей руки предоставив ей возможность преодолеть трудности.
Если вы не будете искать трудности и преодолевать их — никогда не узнаете, на что вы способны. Все делают ошибки, и благодаря им двигаются дальше. Ошибок нет, когда деятельности нет.
Трудности — единственный способ понять, на что вы способны, получить прекрасный опыт и новые возможности (теперь у вас есть опыт и уверенность в своих силах). У вас нет трудностей? Потренируйтесь на чем-то. Сосед сверху не понимает, что вы любите тишину? Научитесь новым граням коммуникаций. Скучно на работе? Найдите и раскройте в себе новые возможности.
Вторая проблема — умение создавать свой продукт. В моем понимании продукт — результат вашего творчества. Общение с клиентом и партнером, преподавание, отношения в семье, рисование или музыка, продажи или радиопередачи — что угодно. Ваше умение создавать что-то, какой-то измеримый, ощутимый результат.
Отсутствие результатов вашей деятельности (даже если эта деятельность бурлящая, активная, жизнерадостная) неминуемо приведет к неуверенности в себе. Вы все время невольно будете оглядывать назад в поисках следов на песке, но там — чистота. Ни-че-го. Внутри появиться и будет развиваться ощущение, что вы никому не нужны, не интересны, что то, чем вы занимаетесь — бесполезно.
Чаще всего, человек занимается чем-то, но до конца, до готового состояния, этого довести не может. Попросту не осознает разницу между процессом и результатом. А когда задумывается, то ставит перед собой невыполнимые цели и сразу же находит сто аргументов почем он сделать этого не сможет, вяло трепыхается еще какое-то время, а потом унывает.
Ставьте перед собой реальные цели, отсекайте невыполнимое или пока невыполнимое, доводите до конца и отдавайте все от души. Сделали, отдали продукт, оставили с собой опыт и знания — и вперед, к следующей цели!
